Google Workspace là gì ? Đăng kí và sử dụng Google Workspace
Google Workspace là là tên mới của dịch vụ G suite của Google được ra đời Ngày 6/10/2020. G Suite là bộ sưu tập các công cụ năng suất chuyên nghiệp của Google trong hơn một thập kỷ. Nhưng giờ đây cách thức làm việc của mọi người đã thay đổi lên G Suite cũng không ngoại lệ. Để biểu thị sự chuyển đổi này, Google đã đổi tên dịch vụ thành “Google Workspace”
Vậy Google workspace là gì? Đăng ký và sử dụng Google workspace như thế nào? Hãy ThuThuatBanHang cùng tìm hiểu trong bài viết sau.
Google Workspace là gì?
Google Workspace là sự phát triển của G Suite. Lên trước khi chúng ta bàn luận về Google Workspace, hãy cùng nhìn lại G Suite.
1.1 G Suite là gì ?
Dịch vụ này được Google cho ra đời vào đầu năm 2016. Mục đích dành cho doanh nghiệp sử dụng các dich vụ Google với tên miền của chính họ, có trả phí hàng tháng. Doanh nghiệp thay vì phải có bộ nhớ lưu trữ thì giờ đây G Suite cho phép các tổ chức sử dụng bộ công cụ cộng tác và năng suất dựa trên đám mây của Google làm phụ trợ cho doanh nghiệp của bạn.
Bộ công cụ có trong G Suite bao gồm Gmail, Google Talk, Google Calendar và Google Page Creator, Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Google Drive, Google Chat và Meet.
1.2 Google Workspace là gì?
Google Workspace là bản cải tiến của G Suite. Bản cải tiến này giúp các công cụ tách biệt có thể liên kết chặt chẽ với nhau.
Các tính năng của Google Workspace
Google Workspace sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề sau?
2.1 Vấn đề về nhà cung cấp
- Hàng trăm đối tác tại Việt Nam cung cấp Google Workspace nhưng doanh nghiệp rất khó khăn trong lựa chọn đối tác đủ uy tín, kinh nghiệm, giá ưu đãi so với giá gốc.
- Sử dụng bản G-Suite cũ từ nhà cung cấp không chính thức có nguy cơ bị khóa tài khoản mất dữ liệu hoặc bị cấm sử dụng vô hạn các dịch vụ của Google.
- Gặp vấn đề về xuất hóa đơn. Muốn THANH TOÁN BẰNG HÓA ĐƠN thay vì thẻ tín dụng.
2.2 Vấn đề về tiết kiệm chi phí
- 96% Doanh nghiệp SME chỉ sử dụng Gmail mà bỏ qua hàng loạt công cụ khác trong bộ Google Workspace để nâng cao hiệu quả công việc.
- Mất thêm chi phí cho Lưu trữ / NAS mà không đảm bảo về dữ liệu khi có hacker, thiên tai tự nhiên hoặc cháy nổ.
- Giảm chi phí cho nhiều bộ công cụ khác nhau như Microsoft Office, Zoom, Miro, Evermote và những ứng dụng làm việc.
2.3 Vấn đề về bảo mật dữ liệu doanh nghiệp
- Băn khoăn liệu lưu trữ dữ liệu trên Cloud có làm giảm tính bảo mật thông tin, dễ bị hacker xâm nhập.
- Liên tục nhận email rác, liên kết độc hại, lừa đảo vào hòm Email.
- Quản trị viên hệ thống không thể giữ an toàn cho doanh nghiệp của mình do không có công cụ hỗ trợ bảo mật và quản lý.
2.4 Vấn đề về hiệu suất/hiệu quả công việc
- Làm việc ở nhà từ xa khó khăn do không thể phân bổ thời gian giữa công việc và trách nhiệm cá nhân.
- Nhân sự không thể kết nối cùng đồng nghiệp do phụ thuộc vào vị trí địa lý, thiết bị làm việc.
- Sử dụng quá nhiều công cụ không đồng bộ trên cùng m1 nền tảng khiến tính bảo mật, tính nhất quán giảm.
Đăng kí Google Workspace
3.1 Các phiên bản dịch vụ
Có 4 phiên bản dịch vụ. Thông tin chi tiết được trình bày dưới đây
3.1.1 Business Starter
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh và bảo mật
- Tính năng họp video cho phép 100 người tham dự
- Công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
3.1.2 Business Standard
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh và bảo mật
- 2 TB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
- Các công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
- Tính năng họp video cho phép 150 người tham dự và tính năng ghi lại cuộc họp
3.1.3 Business Plus
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh và bảo mật
- 5 TB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
- Công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
- Tính năng họp video cho phép 250 người tham dự, tính năng ghi lại cuộc họp và theo dõi trạng thái tham dự của mọi người
- Tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, trong đó có Vault và tính năng nâng cao giúp quản lý thiết bị điểm cuối
3.1.4 Enterprise
- Dành cho doanh nghiệp có hơn 300 thành viên
- Dung lượng không giới hạn
- Có đầy đủ tính nâng như các phiên bản trên. Là phiền bản cao nhất trong các phiên bản
3.2 Bảng giá đăng kí
Chi phí dành cho người dùng/tháng của từng phiền bản có giá:
- Business Starter: 6 đô la/người dùng/tháng
- Business Standard: 12 đô la/người dùng/tháng
- Business Standard: 18 đô la/người dùng/tháng
- Enterprise: Bạn phải liên hệ với đội ngũ sale của Google để biết thêm chi tiết hơn.
3.3 Cách đăng kí Google Workspace
Có 5 bước bạn cần làm theo để đăng kí Google Workspace:
- Bước 1: Đăng nhập vào Google Doamins
- Bước 2: Chọn tên miền của bạn
- Bước 3: Mở ở góc trên cùng bên trải màn hình
- Bước 4: nhập địa chỉ email của bạn
- Bước 5:Nhấp vào đăng kí Google Workspace
- Làm theo 5 bước trên là bạn đã tạo tài khoản Google Workspace và thiết lập thông tin thanh toán.
3.4 Cách chọn gói đăng kí phù hợp
Bạn sẽ được dùng thử miễn phí 14 ngày. Hãy tận dụng 14 ngày đó để trải nghiệm các tính năng tuyệt vời mà Google workspace cung cấp. Từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Tổng kết
Tôi hy vọng bạn đã có được những thông tin ưu ích liên quan Google Workspace là gì ? Đăng kí Google Workspace như thế nào. Mong rằng thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích được cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Hãy đón chờ các bài viết tiếp theo của chúng tôi! Đừng quên nếu có bất kì thắc nào hãy Comment bên dưới bài viết! Tôi sẽ trả lời cho bạn sớm. Chúc bạn thành công!
